ROLIN Media

Mediaagentur | Filmproduktion

 

Change language

Bitte  nach unten scrollen und zustimmen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen


Herstellung von Filmen und Videos

Stand: November 2018

Mit der mündlichen oder schriftlichen Beauftragung einer Produktion tritt die beauftragende Einzelperson oder juristische Körperschaft (nachfolgend “Auftraggeber” genannt) in ein rechtliches Vertragsverhältnis mit
ROLIN Media e.U – Roland Töfferl, Trepulkagasse 3/1/20 Wien (nachfolgend “Produktionsfirma” genannt) ein. Diesem liegen nachstehend allgemeine Geschäftsbedingungen zu Grunde:

 

Angebot

  1. Der Auftraggeber kann sich von der Produktionsfirma ein unverbindliches Angebot erstellen lassen. Alle im Angebot angegebenen Festpreise werden von der Produktionsfirma garantiert. Preise staffeln sich ansonsten nach Art, Umfang und Komplexität des jeweiligen Projektes. Änderungen, zusätzliche Inhalte oder ähnliches während der Produktion oder nach Fertigstellung des Projektes bedeuten möglicherweise zusätzliche Kosten, die nicht im Angebot enthalten sind.
  2. Sobald die Produktionsfirma die Einzelheiten des zu produzierenden Projektes vom potentiellen Auftraggeber erhalten hat, übermittelt diese ihm ein unverbindliches, freibleibendes Preisangebot. Bei Zustimmung der Zusammenarbeit wird das Preisangebot auf der Grundlage der ihr zu diesem Zeitpunkt vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Informationen hinsichtlich des geplanten Projektes verbindlich.

 

Dateien und Informationen

  1. Der Auftraggeber ist verpflichtet, der Produktionsfirma Folgendes zu übermitteln:

3.1 Zu bearbeitende Originaldateien in vorher mit der Produktionsfirma abzustimmenden Dateiformaten. Dies gilt für alle zur Verfügung gestellten Wort, Bild, Ton und Filmdateien.

3.2 Die beabsichtigte Verwendung und den Zweck der Produktion (z.B. “Imagefilm für Website”). Die Produktionsfirma muss über jede Änderung dieses Verwendungszweckes informiert werden.

3.3 Die Anzahl der Videos und die gewünschte Länge der Produktion.

3.4 Der gewünschte Liefertermin oder etwaige Deadlines.

3.5 Bestehende Terminologielisten und andere Informationsbestände des Auftraggebers, welche der Produktionsfirma dabei helfen, eine möglichst konsistente Terminologie gewährleisten zu können.

3.6 Kontaktinformationen eines Ansprechpartners für Rückfragen der Produktionsfirma.

 

  1. Insofern die Produktionsfirma im Zuge der Produktion des beauftragten Projektes weitere Informationen benötigt, muss der Auftraggeber ihr diese je nach Verfügbarkeit auf Anfrage bereitstellen, um eine fristgerechte Abwicklung des Auftrages zu gewährleisten. Für Verzögerungen, die vom Auftraggeber verschuldet sind, kann keine Haftung übernommen werden.
  2. Jedes vom Auftraggeber übersandte Dokument (Dateien) wird von der Produktionsfirma als endgültige Fassung angesehen, solange nichts anders lautendes bekannt ist. Änderungen nach Projektbeginn oder nach Projektende sind möglicherweise mit zusätzlichen Kosten verbunden, welche nicht im Preisangebot enthalten sind. Pauschalangebote müssen separat abgesprochen werden.
  3. Die Produktionsfirma bindet ihr überlassenes Wort, Bild und Videodateien nach vorheriger Absprache in das Projekt ein. Layout und Formatierungsarbeiten, sowie Einbindung neuer Medien (Bilder, Fotos, Videos, Texte) können hier zusätzliche Kosten verursachen. Bitte prüfen Sie Rechtschreibfehler genau.

 

Stornierung

  1. Der Auftraggeber kann den Auftrag per E- Mail oder Telefon stornieren.
    Bis 3 Tage vor Drehbeginn kann der Drehtermin storniert werden. Die Kosten für die geleistete Arbeit (Vorbereitungen, Konzepterstellungen, Briefings, Recherchen) müssen dann vom Auftraggeber übernommen werden.

Bei Stornierung innerhalb 3 Tage vor dem Dreh muss der Auftraggeber die Kosten für etwaige angemietete Technik oder gebuchte Leistungen (Hotels, Dienstleister, bereits bezahlte Leistungen) übernehmen, wenn es das Verschulden des Auftraggebers ist. Bei Stornierung oder bei Abbruch des Drehs am Drehtag (Vor- oder nach Drehbeginn) durch den Auftraggeber, wird die Vorbereitung, sowie die bereits vollbrachte Leistung (Anfahrt, Darsteller, Technikmiete, Personal) für den ganzen Drehtag berechnet.

 

Zahlungsmodalitäten

  1. Bei Projekten bis 3.000 € Bruttoherstellungskosten wird der Gesamtbetrag sofort nach der Auslieferung der Endversion, spätestens aber nach 30 Tagen ab dem 1. Drehtag fällig, wenn nicht anders vereinbart.
    Bei Projekten über 3.000 € Buttoherstellungskosten werden 50% der Produktionskosten ab dem 1. Drehtag fällig. Die 2. Hälfte ist nach der Auslieferung der Endversion, spätestens aber nach 30 Tagen nach dem 1. Drehtag fällig, wenn nicht anders vereinbart.

Folgende Zahlungsarten werden akzeptiert: Rechnung.  Die Barzahlung ist nicht möglich.

 

Bearbeitung

  1. Jegliche schriftliche Vereinbarung zwischen dem Auftraggeber und der Produktionsfirma hinsichtlich der Bearbeitungsfolge einschließlich – aber nicht ausschließlich beschränkt auf – Abgabetermine, Zahlungsmodalitäten sowie spezielle Anforderungen des Auftraggebers sind von beiden Parteien als verbindlich anzusehen.

 

Vertraulichkeit

  1. Alle Ausgangsdokumente (Dateien), die der Auftraggeber der Produktionsfirma zur Verfügung stellt, sind als vertraulich anzusehen und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Insofern nichts anders lautend vereinbart, darf die Produktionsfirma jedoch einzelne Teile zu Bearbeitungszwecken an Dritte weitergeben. Die Subauftragnehmer sind ebenfalls ausdrücklich an diese Regelung gebunden. Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt.

 

Gewährleistung

  1. Höhere Gewalt: Für den Fall, dass die Produktionsfirma durch höhere Gewalt an der fristgerechten Durchführung des beauftragten Projektes gehindert wird, muss er den Auftraggeber schnellstmöglich davon in Kenntnis setzen. Tritt ein Ereignis höherer Gewalt ein, dürfen die Produktionsfirma und der Auftraggeber gleichermaßen sofort vom Projekt zurücktreten, wobei der Auftraggeber die Produktionsfirma für die bereits geleistete Arbeit vollständig bezahlen muss. Soweit möglich, hilft die Produktionsfirma dem Auftraggeber bei der Auswahl eines geeigneten Ersatzauftragnehmers. Als höhere Gewalt gelten Streiks, Aussperrungen, Arbeitskampfhandlungen, zivile Unruhen, Naturkatastrophen, Kriegshandlungen, örtliche Stromausfälle, irreversibles Versagen von Computer, Kamerasystemen, Speichermedien und Telekommunikationstechnik, Unfälle, Erkrankungen, sowie jede andere hinderliche Situation, die nicht aus einem vorsätzlichen oder nachlässigen Verhalten der Produktionsfirma resultiert und dieser eine ordnungsgemäße und fristgemäße Ausführung des beauftragten Projektes unmöglich macht.
  2. Der Auftraggeber muss das von der Produktionsfirma erstellte Video in eigener Verantwortung auf inhaltliche und textliche Mängel prüfen, sowie etwaige Anmerkungen und Änderungswünsche kommunizieren. Etwaige Mängel oder Änderungen in Bild und Ton müssen binnen 2 Wochen nach der Übersendung der betreffenden Videodatei schriftlich an die Produktionsfirma (per Mail oder per zur Verfügung gestellter Colloborationsplattform) übermittelt werden. Der Produktionsfirma wird die Möglichkeit eingeräumt, Beanstandungen innerhalb einer angemessenen Frist zur Zufriedenheit des Auftraggebers auszubessern und die neue Version danach zur erneuten Revision auszuliefern.

Spätestens 30 Tage nach der Übersendung der letzten Version der Videodatei und ohne Übersendung von Änderungen oder Mängelanzeigen gilt dieses als “ohne Beanstandungen akzeptiert”, das Projekt und Endversion gelten als ausgeliefert.

 

Rechte

  1. Insofern nichts anderes vereinbart wurde, verbleibt das Urheberrecht an dem fertiggestellten Projekt und aus bearbeiteten Teilen daraus bei der Produktionsfirma und deren schaffenden Künstlern. (Kameramann, Tontechniker, Regisseur, Autor). Die Produktionsfirma macht diesbezüglich alle moralischen und rechtlichen Ansprüche hinsichtlich des Urheberrechts geltend. Eine Verwendung der Produktion in anderen kommerziellen Bereichen als vereinbart bedarf der schriftlichen Zustimmung der Produktionsfirma. Eine Ausnahme bilden spezielle Angebote, in denen es ausdrücklich gestattet ist, von der Produktionsfirma im Auftrag des Kunden erbrachte Leistungen auch in anderen, kommerziellen Bereichen zu nutzen.
  2. Anfallende AKM/Gema oder sonstige Verwertungsgesellschafts- Gebühren für verwendete Musikstücke sind vom Auftraggeber zu übernehmen. Bestehende Nutzungsrechte werden von der Produktionsfirma geklärt. Standardmäßig werden AKM/Gema freie Musikstücke verwendet, die auf den Einsatz im Internet (Youtube, Vimeo, Social Media und Website) beschränkt sind. Zusätzliche Rechte für TV, Kino, öffentliche Vorführungen, in Flugzeugen, Verkaufsflächen oder Messen müssen gesondert geklärt werden, wenn nicht im Angebot anders angegeben.

 

Genehmigungen

  1. Der Auftraggeber ist für die Einholung der Drehgehemigungen am Firmengelände zuständig. Weiters ist er für die Einholung von schriftlichen Einverständniserklärungen für Erstellung von Filmaufnahmen von erkennbaren firmeninternen Personen verantwortlich.
    Die Einverständniserklärungen von externen Personen werden von der Produktionsfirma eingeholt.

 

Datenschutz

  1. 16. Die Produktionsfirma verarbeitet personenbezogene Daten zur Ausführung der Geschäftstätigkeiten. (Rechnungen, Angebote, E-Mails) Die Daten werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Auskunft über Ihre Daten zu erhalten, Änderungen mitzuteilen oder diese zu löschen, falls dies laut gesetzlicher Aufbewahrungspflicht möglich ist. Dafür kontaktieren Sie uns bitte per Mail: office@rolin.at Die Produktionsfirma legt bei Bedarf einen Zugang zum Kundenbereich an, dafür wird die E- Mail Adresse als Benutzername verwendet. Diese Daten sind SSL Verschlüsselt. Sie können das Passwort selbst ändern.
  2. Die Produktionsfirma wird das ihr übertragene Projekt nach bestem Wissen und Fähigkeitsstand ausführen. Vom Kunden zur Verfügung gestellte Materialien werden sorgfältig behandelt. Sollte es dennoch zu einem Schaden kommen, haftet die Produktionsfirma nur bei nachweislich vorsätzlicher, grober Fahrlässigkeit. Eine den materiellen Wert übersteigende Vergütung ist ausgeschlossen.
  3. Insofern zwischen Auftraggeber und der Produktionsfirma nichts anders lautendes schriftlich vereinbart wurde, fallen etwaige Rechtsstreitigkeiten stets unter die Gerichtsbarkeit der Produktionsfirma und müssen im Bedarfsfall auch dort verhandelt werden. Insofern schriftlich nicht anders vereinbart , unterliegt die Ausführung eines Auftrag automatisch dem europäischen Recht.
  4. Mit der Vergabe eines Auftrages an die Produktionsfirma bestätigt der Auftraggeber, die allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und diesen zugestimmt zu haben.

Ihr direkter Kontakt zu uns

Melden Sie sich bei uns und wir vereinbaren ein persönliches Gespräch oder ein Telefonmeeting. Wir würden uns sehr freuen, Ihr neuer Videopartner zu werden.

 

Alternativ können Sie uns ein direktes Mail senden: support@rolin.at

 

 

Wir werden Sie innerhalb von einem Werktag kontaktieren und senden Ihnen gerne ein Angebot für den Flug.